шредеры в офис для уничтожения бумаги на 2021 год

В каждом офисном помещении активно используется бумага формата А4 для печати. На ней печатаются все необходимые документы, планы и другая информация. На полках хранится много архивной информации, множество ненужных листов, от которых необходимо время от времени избавляться. Документы могут содержать в себе конфиденциальную информацию, которую не нужно знать посторонним людям. Для этих целей используют офисные шредеры, которые давно вошли в список необходимой техники.

Уничтожитель для бумаг представляет собой специальный отсек, куда помещается документ постранично или пачкой. Далее запускается процесс измельчения на ленты или куски, после которых информация становится, недоступна для восстановления.

При повышенной степени шифрования документации используются продвинутые шредеры, которые способны измельчать бумагу на минимальные частицы. Современный офис очень трудно представить без этой техники. При соблюдении всех правил эксплуатации шредер прослужит многие годы.

Современные модели способны уничтожать не только бумагу, но даже плотный по своей структуре картон. В уничтожителях применяется многофункциональная система ножей, которая способна работать в двух направлениях и измельчать документы до состояния крошки. Также качественные модели шредеров не повредятся, если в них попадут канцелярские скрепки, пластиковые карточки и даже компакт диски. Качественная канцелярская техника сможет измельчить все эти предметы, не выходя из рабочего строя. Это очень удобно для банковских подразделений и других учреждений, где информация должна храниться в секретном виде.

Основное предназначение

Главная задача шредера — измельчение документации на мелкие кусочки, которые после определенных процессов становятся недоступны для чтения и восстановления. Утечка информации на предприятии способна привести к очень плачевным последствиям, поэтому так важно выбрать качественную технику. Она обеспечит высокий уровень секретности, что обезопасит предприятие от фатальных последствий. Такое устройство занимает совсем немного рабочего пространства, а польза от его работы существенна. Скомканная бумага, выброшенная в корзину, не гарантирует никакой защиты, даже если она была перед этим разорвана на несколько частей. Важный документ может попасть в чужие руки и быть полностью восстановлен до читаемого формата.

Как выбрать

Для выбора шредера, нужно придерживаться следующих пунктов:

• Определить тип уничтожения важной информации. У техники множество возможностей, в том числе и работа с плотным картоном и пластиковыми картами. Такие модели будут стоить существенно дороже, но их стоимость будет полностью оправдана.
• Уровень секретности шредера. На рынке существуют 6 классификаций с разной степенью защиты. Перед походом в магазин необходимо определить степень защиты, которая является наиболее оптимальным вариантом.
• Стоит обращать внимания на бесшумную работу моделей. Постоянная слышимость будет отвлекать от рабочего процесса и раздражать большинство сотрудников, особенно когда документация измельчается практически непрерывно.

Важным параметром является автоматическая смазка внутренних ножей устройства. Это обеспечит долгую работу и существенно сэкономит деньги на ремонт и обслуживание офисной техники. Автоматическая блокировка лотка с бумажной документацией позволит избежать ненужного проникновения и обеспечит высокий уровень безопасности, поэтому на этот параметр также стоит обратить нужное внимание.

В рабочем процессе нет времени на совершения лишних действий, поэтому важной функцией будет отключение питания офисного устройства через 2 минуты после простоя. Это поможет сэкономить электричество и обеспечит безопасную защиту, даже если его забыть выключить.

Фирменные и поддельные устройства могут выглядеть одинаково, иметь одинаковый функционал и заявленные характеристики. Разницу можно почувствовать лишь после использования. Дешевая техника чаще выходит из рабочего строя и несет колоссальные убытки на ремонт. Стоит обращать внимания на фирмы, которые имеет многолетнюю историю и хорошо зарекомендовали себя среди потребителей.

Конечно, все решения о покупке принимаются исходя из планируемого бюджета, но иногда стоит немного переплатить за удобный функционал и надежную работу. Это существенно поможет сэкономить деньги на дальнейшие растраты при походах в сервисные центры и покупке нового оборудования.

Какие бывают шредеры для уничтожения бумаги

Офисное оборудование различается по степени секретности, всего их 7. Каждый из них отвечает всем необходимым требованиям для совершения определенных действий.

1. Класс Р1. Этот вид способен измельчать важную документацию с относительно невысокой степенью секретности. Полоски бумаги представляют ширину около 15 мм, что не обеспечивает должную защиту. Подходит для офисных документов, которые не представляют никакой важности.
2. Класс Р2. Он отвечает за измельчения на продольные полоски шириной около 6 мм. Такой класс делает более тонкие полоски, которые занимают больше времени при восстановлении документа. Для документации особой государственной важности такая степень защиты не подходит, но для обычных, вполне.
3. Класс Р3. Эта степень защиты имеет два способа уничтожения документации: продольный и перекрестный. Кусочки имеют ширину около 4 мм. Такой класс гарантирует высокую степень защиты.
4. Класс Р4. Оборудование этого класса широко используется в учреждениях, где информация должна быть полностью засекречена. Использования двойной резки позволяет добиться измельчения документации размером не более 4 мм, что становится абсолютно недоступным для восстановления.
5. Класс Р5. Используются в структурах государственной важности. Перекрестные лезвия могут измельчать документы до ширины менее 3 мм. Также эта степень помогает измельчать документы из плотного картона.
6. Класс Р6, Р7. Такую бумагу невозможно восстановить даже опытным специалистам при проведении всех существующих методов. Она обеспечивает самый высокий класс защиты от взлома. Документ разрезается на 12000 мелких кусочков. Подходит для документов государственной важности.

Дополнительная информация! Для обычной офисной работы будет достаточно 3 или 4 класса. Он обеспечит должную защиту документу. Для документов совершенно секретных используется 5, 6 и 7 классы. Первые два класса помогут уничтожить ненужную макулатуру, которая не является секретной.

Рекомендации полезные советы при использовании

Полезные советы помогут существенно продлить срок службы оборудования и избежать лишних походов в сервисный центр.

• Если модель не выполняет автоматическое смазывание ножей внутри устройства, то необходимо регулярно проводить это вручную. Когда заканчивается смазка производительность работы падает в несколько раз. Оборудование начинает громко шуметь и существует вероятность образования заторов. Смазать оборудования можно самостоятельно. Для этого стоит равномерно нанести масло на лист бумаги привычного формата и произвести процесс уничтожения. Данную процедуру нужно производить не реже 1 раза в месяц, тогда техника будет работать без сбоев.
• Основные поломки происходят при уничтожении нескольких листов одновременно. Нужно ознакомиться с инструкцией и выявить, сколько листов можно уничтожить за один раз, без нанесения ущерба. Обычно это количество не превышает 10 листов. Использования большого количество ведет к появлению заторов и перегреву техники, а также поломке ножей внутри устройства.

Топ 10 лучших моделей шредеров

Gladwork ishred 16cd effect

Бюджетная модель, произведена в Китае. Обладает третьим классом секретности. Корзина имеет объем — 26 литров. Одновременно возможно перерабатывать до 16 листов бумаги. Также, способен разрезать пластиковые карты и диски. Максимальное время работы при непрерывном режиме – 3 секунды. Разрезанные фрагменты имеют размеры 4×35 мм.

Gladwork ishred 16cd effect

Достоинства:

Недостатки:

Стоимость: от 5000 руб.

HSM 80.2 (5.8 ММ)

Дорогостоящий представитель в данном сегменте. Был изготовлен в Германии. Хорошо подойдет для работы в небольшой конторе. Одновременно уничтожает до 5 листов бумаги. Корзина с объемом – 17 литров, а мощность прибора – 17 Ватт. Также с легкостью справляется со скобами и скрепками. Функциональность средняя – вторая степень секретности. Производителем была предусмотрена установка защиты двигателя от перегрева. В корзине имеется фронтальное стекло, через которое можно наблюдать за наполнением.

HSM 80.2 (5.8 ММ)

Достоинства:

.

Недостатки:

Стоимость: от 10000 руб.

Profi OFFICE ALLIGATOR 707CC+

Данная модель работает с высокой скоростью. Измельчает листы до минимальных размеров (2х5 мм). Четвертая степень секретности придает форму листам, делая их невозможными к восстановлению. Прибор компактен и производителен. Перерезает практически все канцелярские предметы, способные протиснутся в отверстие шредера.

Profi OFFICE ALLIGATOR 707CC+

Достоинства:

Недостатки:

Стоимость: от 17400 руб.

Bulros 5840C

Самая лучшая модель, представленная в рейтинге, по отзывам покупателей. Имеет третий уровень секретности. Одновременно, способен уничтожить до 40 листов, вместе со скобами и скрепками. Корзина, объемом в 130 литров, не имеет необходимости к частому очищению. Мощный двигатель в 1200 Ватт не перегревается, благодаря функциям автостарта и автореверса.

Bulros 5840C

Достоинства:

Недостатки:

Стоимость: от 10000 руб.

Jinpex JP-870C

Функциональность модели доказана, большим количеством положительных отзывов, размещенных в интернете. Благодаря высокому уровню секретности (4), прибор уничтожает бумагу и другие канцелярские мелочи, перекрестным способом. Единовременно можно загрузить до 15 листов бумаги. Устройство имеет вес – 25 кг, при этом его легко передвигать, так как снизу имеются колесики.

Jinpex JP-870C

Достоинства:

Недостатки:

Стоимость: от 21000 руб.

Rexel DUO

Производитель данной модели имеет 50 летний опыт работы в производстве офисной техники. Шредер отлично справится ос своей задачей в быстром уничтожении ненужной документации. Подойдёт для домашнего пользования или для не большого офиса. Обладает третьим уровнем секретности. Режет бумаги на мелкие полосы размером не более 4х4,5 мм. В одной загрузке можно уничтожить сразу до 9 листов. Есть функция уничтожения CD и DVD дисков, скоб и скрепок. Корзина наполняется при измельчении не менее 10 листов и имеет объем – 17 литров. Шредер работает в кратковременном режиме. При включении применяется вертикальная подача.

Rexel DUO

Достоинства:

Недостатки:

Стоимость: от 6500 руб.

Kobra +1СС4

Компактная модель, итальянского производителя, занимающегося производством техники более 30 лет. Шредер — представляет собой компактное устройство, способный измельчить секретную и конфиденциальную документацию, за короткое время и без возможности ее восстановления. Данный прибор имеет третий уровень секретности и автоматический старт. Благодаря этому шредер потребляет минимальное количество электроэнергии и не перегревается.

Kobra +1СС4

Достоинства:

Недостатки:

Стоимость: от 19 487 руб.

Office KIT C-22CC

Прибор хорошо подходит для офисного использования, так как обладает разнообразным функционалом и объемной корзиной в 30 литров. За один присест можно уничтожить до 6 листов бумаги, перекрёстным типом. Для более удобного передвижения по комнате имеются колеса. Автоматическая блокировка ножей при изъятии мусора, предохранитель от перегрева мотора – все это делает использование шредера удобным и долговечным.

]Office KIT C-22CC

Достоинства:

Недостатки:

Стоимость: от 22000 руб.

Profioffice PIRANHA 7CC

Отечественный прибор, но сборка происходит в Китае. Отлично справляется с поставленными задачами. Тип резки перекрестного вида. Режет бумагу быстро. Двигатель имеет мощность в 240 Вт. Приемная корзина в 24 литра выдвигается и задвигается по требованию пользователя.

Profioffice PIRANHA 7CC

Достоинства:

Недостатки:

Стоимость: от 4500 руб.

Fellowes 8cd

Американский шредер признан одним из лучших на рынке оргтехники. Двигатель в 240 Вт отлично уничтожает листы – 8 штук за один присест. Для захвата бумаги нужно всего лишь вложить лист, и шредер начнет работу автоматически. Функция Safety Lock предотвратит случайное включение прибора, а кнопка Reverse поможет очистить ножи и устранит бумажные заторы. Помимо богатого функционала и практичности, уничтожитель имеет стильный внешний вид и небольшой вес в 5 кг. Производитель предоставляет расширенную гарантию сроком на 24 месяца

Fellowes 8cd

Достоинства:

Недостатки:

Стоимость: от 7500 руб.

Ошибки при выборе

Основными ошибками при покупке шредера — являются выбор оборудования с неподходящим классом работы. Или же заказ через непроверенные интернет – магазины с дешевой оргтехникой. Нужно остерегаться покупки, если название бренда совершенно неизвестно, даже если за него предлагают существенную скидку. Покупка хорошего оборудования проверенных брендов обеспечит надежную работу без потери качества и затрат на ремонт. Распространенной ошибкой является уничтожение пластиковых карт и других материалов, совершенно не предназначенных для данной модели. Это прямой путь к существенной поломке оборудования. Важно поставить задачи и определить спектр возможностей прибора. Из этих параметров необходимо определяться с моделью и ее покупкой.