Рейтинг лучших сервисов для организации и ведения вебинаров на 2021 год
Понятие «вебинар» – новое направление в развитии обучения и ведения бизнеса. Какие бывают сервисы для организации и проведения таких мероприятий? Что это такое? Как они работают? На эти и многие другие вопросы можно получить ответ, ознакомившись с информацией, представленной в данной статье.
Содержание
Общее представление
Вебинары – это занятия (уроки) или совещания, проводимые в онлайн режиме с группой лиц, количество которых зависит от специфики мероприятия.
Принцип работы данной системы:
- Сбор регистрации участников на лендинге;
- Рассылка на почту с напоминанием о предстоящем проведении вебинара;
- Вхождение в вебинарную комнату, которое осуществляется путём перехода пользователем по ссылке, указанной в электронном письме.
Как выбрать нужную платформу? Посадочная страница предстоящей встречи содержит информацию, из которой клиент для себя решает: что значит для его профессионального или личностного развития данный вебинар.
Визуальное представление онлайн собраний, картинка
Важно знать, какой сервис проводит онлайн-трансляцию. Это необходимо для подготовительного этапа перед конференцией: нужно устанавливать предварительно на персональный компьютер специальное программное обеспеченье или можно заручиться только поддержкой работающего браузера и приемлемой скоростью интернета.
Примечание. Для организации вебинаров популярно использовать облачные системы, которые требуют только подключения к сети.
Список серверов
Все серверные площадки можно делить на подкатегории по принципу: оплаты, языкового барьера, количества участников, возможностям, предназначением и т.д. Представленный обзор составляет две категории: бюджетные и на платной основе платформы, которые считаются в нынешнем году одними из лучших по мнению пользователей. Основной контингент серверов для проведения вебинаров – недорогие или бесплатные типы, однако возможности и качество таких платформ значительно отличаются от платных серверов.
«Скайп»
Эта платформа является самой популярной и привычной, практически для каждого пользователя. Она позволяет задействовать в ходе беседы множество различных функций, однако применение любой из них, устанавливает ограничительный порог для числа желающих участников.
Интерфейс платформы «Скайп», окно для входных данных после установки на ПК
Установка программы и её управление достаточно просты. Сервис поддерживает русскоязычную версию, что облегчает задачу. Для хорошей работы данной установки, необходимо иметь:
- Скорость интернета от 1024 Кбит/с;
- Установка на ПК одной из программ: Mac, Windows версии 7, 8 или 8.1 и Vista.
| Характеристики | |
|---|---|
| Число участников: | минимальное – 10, максимально – 25. |
| Длительность видео-вызова (разовая) | не более 4-х часов. |
| Назначение: | для небольших компаний с целью проведения обучения или онлайн-мероприятий |
| Возможности: | демонстрация презентаций и видеозаписей, |
| сохранение истории сообщений, | |
| делиться различного рода информацией между участниками, | |
| свёртка или разворот общего чата, | |
| приглашать или удалять из беседы конкретных людей, | |
| демонстрация рабочего стала, | |
| отправка сведений о местоположении или контактов |
Достоинства:
- На русском;
- Много возможностей;
- Простата установки и эксплуатации;
- С оплатой за пользователя;
- Неограниченное общение в режиме аудио.
Недостатки:
- Отсутствие видеозаписи вебинаров;
- Не поддерживается просмотр презентаций и видео в час беседы;
- Не предусмотрены тесты и опросы;
- Ограничения по скорости интернета и времени видео трансляции.
«Skype For Business»
Платная версия для ведения бизнеса. Чтобы запустить процесс, необходимо установить Office 365, а затем загрузить приложение. Платформа предоставляет для покупки два тарифных плана: базовый и премиум. В первом варианте ограниченные возможности, а во втором – расширенные.
Картинка, общение
| Характеристики | |
|---|---|
| Возможности: | переводчик голосовых сообщений (звонков) + всё остальное, что и для обычного скайпа |
| Назначение: | корпоративные встречи |
| Стоимость (в рублях за 1 месяц на 1 человека): | премиум – 781, базовый – 312 |
| Число участников | 250 |
Достоинства:
- Совместимость с Office 365;
- Русскоязычный;
- Возможность выбора;
- Расширенный круг общения;
- Стоимость приемлемая;
- Переводчик.
Недостатки:
- Отсутствие тестового периода;
- Для встреч корпоративных, нежели для вебинаров;
- Функционал тарифного плана (стандартного).
«YouTube live»
Мировой известности платформа, которой пользуются, практически все. Огромный плюс сервиса в том, что он бесплатный. Используют его для трансляций видеозаписей. Проведённые мероприятия записываются и по их завершению, доступ к ним получает любой желающий.
Регистрация должна быть обязательной и возможна только при наличии аккаунта в Google.
Пример создания вебинара на ютубе
В ходе проведения вебинара можно отключать чат, осуществлять встраивание на сайт ролика, делать запись по ссылке или открытый доступ, запретить комментарии, предварительно отрегулировать задержку трансляции.
| Характеристики | |
|---|---|
| Число учащихся | неограниченно |
| Задержка трансляции | 30-60 секунд |
| Совместимость: | Mac, PC, iPad, iPhone, Android |
| Ведущие | до 2 |
| Инструменты и возможности: | выступление с камерой и микрофоном, |
| общение в чате, | |
| показ экрана, | |
| подключение ещё одного ведущего. |
Достоинства:
- Популярность;
- Бесплатная версия;
- Запись мероприятий;
- Количество потенциальных зрителей;
- Подписка;
- Новые знакомства.
Недостатки:
- Показ слайда через экран, но только со звуковым сопровождением;
- Много рекламы;
- Ограниченные возможности.
«MyOwnConference»
Сервер, работающий без Flash и регистрации. Имеет бесплатный и платные тарифы. Позволяет воспользоваться множеством инструментов на любом из пакетов. Цена устанавливается исходя из количества участников, которые задействованы в процессе вебинаров.
Интерфейс страницы «MyOwnConference»
| Наименование плана | Первый | Второй | Третий |
|---|---|---|---|
| оплата (рубли, годовая) | бесплатно | 1900 | 12692 |
| кол-во комнат | 1 | 1 | несколько |
| число участников | 20 | 60 | 550 |
| ведущие (одновременно) | 2 | 10 | 10 |
| подписчики | 100 | 500 | 11000 |
| ёмкость диска | 500 Мб | 5 Гб | безлимит |
| время на запись | 20 минут | неограниченно | неограниченно |
| формат записи файлов | SD/HD | SD/Full HD | SD/4К |
Возможности: получение подробной статистики по вебинару, напоминание.
Назначение: для обучающих курсов, организации дистанционного обучения или методического сопровождения.
Достоинства:
- Сохраняет записи;
- Не нуждается в установке дополнительных программ;
- Предоставление отчетности после вебинара;
- Интеграция с социальными сетями и Google Analytics;
- С рассылкой приглашений;
- Замечательная программа;
- Интерфейс на русском языке;
- Техническая поддержка;
- mobile friendly на 100%;
- Работает без Adobe Flash Player.
Недостатки:
«ClickMeeting»
Понятный интерфейс, продуман до мельчайших деталей. Русифицированный сайт облегчает работу пользователю. Можно дистанционно пройти обучение по созданию собственного вебинара. Для этого имеются электронные книги и различные ресурсы, а также видео руководство.
Огромный список инструментов и подсказок позволяют сэкономить время на ненужные действия.
База знаний платформы «ClickMeeting»
Что имеется: бесплатные телефонные номера, приёмная, активация регистрации, оформление, настройки вебинара, приглашение участников или докладчиков (а также управление ими), напоминание и макеты переговорных.
В зависимости от количества приобретения функций, меняется стоимость пакета. Самым выгодным предложением считают решение для больших мероприятий «MyWebinars^tm Pro».
| Характеристики | |
|---|---|
| Участники | 50-500 |
| Месячная стоимость до отмены подписки | около 3000 рублей |
| Докладчик | 4 шт |
| Видеопоток | 4 |
| Запись | 6 часов |
| Учётные записи (многопользовательские) | 3 |
| Качество | HD |
| Для чего используют: | проведение образовательных проектов, |
| курсы электронного обучения для учителей, | |
| конференций |
Достоинства:
- Комната – вебинар + конференция;
- Имеется тестовый период в течение месяца для 25 участников;
- Чат оснащён функцией синхронного перевода;
- Возможны вебинары на 5000 участников;
- С календарем планирования;
- Красивый;
- Функция записи, которая очень полезна после встречи;
- Во многих случаях вебинар может заменить обычное очное собрание.
Недостатки:
- Изменчиво качество видео (влияет тариф);
- Тормозит иногда;
- Отсутствует техническая поддержка по телефону;
- Нельзя скопировать текст с отображаемых слайдов;
- Нет регулировки размера окон.
«GoToMeeting»
Английская программа разработана для небольших видеоконференций. Запуск программы осуществляется с помощью приложения, которое можно устанавливать как на ПК, так и на смартфон.
Знакомство с платформой «GoToMeeting» в онлайн режиме, автоматический перевод страницы на русский язык
| Характеристики | |
|---|---|
| Число участников: | от 25 до 250 |
| Средняя цена | 970 рублей |
| Возможности: | создание или присоединение к конференции, |
| получение уведомлений о предстоящем событии, | |
| просмотр общей информации, | |
| поддержка общения с указанными пользователями. |
Достоинства:
- Удобный чат;
- Пробный период для курса на 25 человек;
- Инструменты для создания лендинга;
- Автоматически осуществляется транскрибирование вебинара;
- Организация встреч, почти без уведомлений;
- Разнообразные тарифы;
- Простая регистрация;
- Приступить к работе можно в два шага;
- Режим для зрителей;
- Хорошая связь.
Недостатки:
- Сервис на английском языке;
- Лимит на количество посетителей одной сессии;
- Сложная предварительная планировка встреч.
«Zoom Meeting»
Платформа такого плана имеет огромное количество инструментов и возможностей в сравнении с другими сайтами. «Привлекательными моментами» являются:
- Интеграция с различными серверами;
- Проведение встреч до 10 тыс. гостей, хотя, такое число участников позволяет лишь просматривать вебинар;
- Функция «звонок на мобильный», который осуществляется непосредственно перед началом вебинара.
Для проведения заседаний в онлайн режиме можно привлечь 100 пользователей по бесплатному тарифу и получить 40-ка минутную запись мероприятия.
Просмотр некоторых возможностей платформы «Zoom Meeting»
Установка платформы удобная: на официальном сайте скачивается программа, которая идёт одновременно с антивирусом (обеспечивает безопасность данных), а для напутствия или при возникновении вопросов в ходе работы, имеется тех. поддержка.
| Характеристики | |
|---|---|
| Вес установки последнего пакета | 8,3 Мб |
| Совместимость с Windows: | ХР, Vista, 7, 8 и 10 |
| Платный пакет по цене | от 1000-1300 рублей |
| Ведущий: | 100 шт., на одного как минимум 200 учащихся |
| Число пользователь вебинара | 10 тыс. |
| Назначение: | тренинг, заседания, обучение и многое другое. |
| Возможности: | отправка URL-адрес собрания, |
| совместное использование экрана, | |
| запись видео и множество других полезных функций |
Достоинства:
- Автономная транскрипция онлайн-обучений и возможность её скачивания;
- Одновременное транслирование на сайте и социальных платформах: Facebook или YouTube;
- Распределение участников по группам;
- Браузерная версия;
- Объединение с календарями Outlook, Google;
- Можно расширять число участвующих в семинаре пользователей;
- Высокая безопасность;
- Несложная регистрация;
- Управление контактами.
Недостатки:
- Английский интерфейс.
«WebinarJam»
Особенность данной платформы – задействование любого числа участников в семинаре; специализация по продаже собственных отчетов и книг, хотя доступ к ним можно получить бесплатно с подпиской. Оплата программы годичная, однако, предоставляется возможность разбить выставленный счёт на несколько платежей.
Тарифные планы «WebinarJam» на нынешний год
Веб-хостинг, поддерживающий трансляции в режиме онлайн, потоковое видео и опции проведения вебинаров.
| Характеристики | |
|---|---|
| Выступления | 6 презентующих в одно время |
| Назначение: | видеосессии для сотрудников среднего и малого бизнеса, дача уроков «мастер-класс» и другое |
| Тестирование: | 2 месяца за 70 рублей |
| Стоимость в месяц | около 3000 рублей |
| Число готовых слайдов для презентации | 100+ |
Достоинства:
- Свойства редактора WYSIWYG;
- Совместное использование экрана;
- Набор возможностей;
- Встроенный чат;
- Расширенное управление расписанием, автоответчиком и напоминаниями;
- Управление воспроизведением;
- Простота использования;
- Аналитика;
- Поддерживает интеграции с решениями сторонних CRM;
- SMS и голосовые сообщения;
- Быстрый.
Недостатки:
- Дорогой;
- Английский язык interface;
- Непродуманная навигация по странице сайта.
«Livestorm»
Разработанный стартап функционирует без флэш. Дорогой в обслуживании, но имеет инструменты для рассылки и приглашения пользователей, интеграцию со многими серверами и нужными фишками.
Страничка со встречами вебинара «Livestorm»
Сервис с англоязычной версией, если ознакомиться с платформой в онлайн режиме, то страница автоматически переводит на русский язык.
| Характеристики | |
|---|---|
| Тарифы: | испытательный на 10 человек с продолжительностью вебинаров до 20 минут; |
| платные: для 100 участников – 6800 рублей, 1 тыс. пользователей – 20600 рублей. Даётся безграничное время записи + 6 видеопотоков. | |
| Совместимость: | Web |
| Цель платформы: | помочь увеличить продажи, обучение клиентов и контент-маркетингу |
| Использование: | демонстрация продукции покупателям, проведение сеансов видеосвязи и онлайн-курсов |
| Поддержка: | Поддержка: FAQ, база знаний, чат и онлайн режим. |
Достоинства:
- Обучающие вебинары, которые помогают понять специфику работы платформы (тренинг);
- Автоматическая отправка сообщений всем участникам;
- Инструменты для лендингов;
- Создание онлайн-опросов;
- Проведение интервью;
- Сбор отзывов о прошедших уроках;
- Анализ аудитории;
- Не лагает;
- Пробный период на 30 дней;
- Экспорт данных в CSV-файлы;
- Сегментация клиентов.
Недостатки:
- Отсутствие бесплатных тарифов.
Критерии выбора
На что обратить внимание при выборе сервиса для проведения или создание вебинаров? Для этого нужно:
- Чётко сформулировать для себя цель и задачу;
- Изучить функционал платформы;
- Просмотреть ценовой сегмент;
- Проанализировать отзывы клиентов;
- Составить рейтинг качественных для себя вебинаров.
Применение платформ:
- Для серьёзного дела и постоянного проведения в бизнесе онлайн-конференций лучше брать популярные модели, которые имеют абонентскую плату и массу инструментов и возможностей.
- Для обучающих целей стоит поискать сервисы, которые предоставляют возможность создавать тесты. Это поможет улучшить знания учащихся.
- Для обычных переговоров, например, с сотрудниками, можно воспользоваться бесплатными тарифами или теми, которые дают 1-2 месяца испытательного тестирования.
Примечание. Нужно обратить внимание на условия оплаты: некоторые сайты просят годовую сумму (возможность разбить на части имеется), но большинство указывают ежемесячный ценник.
Сколько стоит тот или иной сервис – зависит от некоторых факторов (количество учащихся, в основном), однако цена за месяц в среднем варьируется до 2000 рублей.
Чтобы не сделать ошибки при выборе, нужно тщательно взвесить все «за» и «против», а затем приобретать вебинар. Так как есть площадки, которые не позволяют быстро перейти с оного тарифного плана на другой (от высокой к низкой оплате, например). А это потеря собственных денежных средств, которые, выбранная программа, не оправдывает.
В обзоре собраны лучшие производители вебинарных платформ, поэтому кому отдать предпочтение решать пользователю.
Примечание. Для ведения бизнеса или обучения числовые параметры учащихся и ведущих должны удовлетворять потребительскому запросу организатора.
Пример проведения вебинара
Как технически организовать вебинар? Для этого нужно придерживаться плана:
- Выбор вебинарной площадки;
- Сбор аудитории;
- Составление плана вебинара.
Современная концепция проведения онлайн-обучения проста и не составит проблем даже для начинающих в этом деле пользователей. А сделать свой вебинар поможет служба поддержки и куча полезных статей или видеороликов.
Вывод
Краткое описание каждого сервиса, позволит клиенту быстро определиться с нужным трафиком и платформой.
Рейтинг составили популярные платформы нынешнего года для проведения вебинаров. Не зависимо от стоимости тарифа или типа сервиса, все сайты имеют схожие параметры: единая цель, имеется переписка, представляется презентация и есть техническая поддержка. Отличительные черты – дополнительные возможности и вариации проведения онлайн встреч.
Вебинары разрабатываются таким образом, чтобы интерфейс максимально был понятный для пользователей, не важно — российская это версия или иноязычная.
По мнению покупателей, самыми ходовыми версиями являются те, которые совместимы с множеством других систем, имеют русификацию и множество возможностей.
Для начинающих пользователей, желательно воспользоваться бесплатными тарифами или версиями с испытательным сроком, а также, по возможности поработать с платформой, которая идёт без установки.
Какой лучше купить пакет предложений – это зависит от целей клиента и их достижения.