Обзор топ лучшие программы и сервисы для проведения веб-конференций

Человечество сравнительно недавно обрело возможность участвовать в видеоконференциях большими группами. Многие компании быстро освоили такой формат совещаний. Так, работники могут находиться на своих рабочих местах, дома или даже за тысячи километров от места собрания, но при этом участвовать в нем. Но очевидные факты заставляют сделать вывод, что решающее развитие данная технология обрела в 2021 году. Огромное количество людей вынуждено пользоваться разнообразными разработками для видеосвязи, поэтому большинство производителей стали активно развивать свои творения. Поэтому теперь миру представлен огромный выбор, однако не каждый из продуктов является качественным. Таким образом, в этом вопросе следует разобраться подробнее.

Бесплатные программы для онлайн-конференций

Zoom

Сервис, пожалуй, является самым популярным. Особенно заметно это стало в последние месяцы, когда большинство компаний стало проводить собрания именно с его помощью. Первое, что привело разработку к успеху – своевременная реакция разработчиков на сложившуюся в мире ситуацию. Они ввели некоторые привилегии для школ некоторых стран, что и стало отправной точкой к популярности. Кроме того, функционал также не может не радовать. Продуманный интерфейс позволяет за короткий промежуток времени разобраться в навигации. Еще один огромный плюс – легкость в проведении вебинаров и презентаций. Так, можно сделать вывод, что продукт был продуман до мелочей и станет полезным в любой сфере жизни.

Но даже у такого, казалось бы, идеального творения есть свои изъяны. Конфиденциальность – основное условие, вызывающее некоторые опасения пользователей. Довольно часто можно наткнуться на жалобы, касающиеся утечки данных. Еще один недостаток (если так можно вообще сказать) – возможность установить в чате зацикленное видео. Данной опцией не поленились воспользоваться работники, которым не особо хочется проводить свой день, сидя за компьютером.

Достоинства:

• Одна из самых востребованных платформ на сегодняшний день;
• Продуманный интерфейс;
• Продвинутый функционал.

Недостатки:

• Слабая защита данных.

Skype для бизнеса

Эта разработка так и напрашивается на звание долгожителя. Ею активно пользуются уже долгие годы, а производитель неустанно улучшает качество обслуживания. Дополнение «для бизнеса» влечет за собой наличие нескольких принципиальных отличий от стандартной версии. Так, в конференции могут участвовать сразу 250 человек. Пользователи могут совершать телефонные звонки и демонстрировать рабочий экран. О недостатках данной системы, пожалуй, каждый знает. Например, программа часто зависает, а индикация состояния собеседников все еще так же запутана. В остальном разработка не уступает более популярным новинкам, активно использующим современные технологии.

Достоинства:

• Многолетняя известность;
• Отличная совместимость с Windows.

Недостатки:

• Если сравнивать с предыдущими годами, то стабильность работы системы даже ухудшилась.

Discord

Ранее приложение позиционировало себя как бесплатный мессенджер с поддержкой VoIP и видеоконференций. Основной его направленностью считался гейминг. Сейчас же этот сервис обретает все большую популярность не только среди любителей игр, но и в профессиональной сфере. Огромное преимущество системы над другими – бесплатное пользование ею. Звучание на высоком уровне, поэтому с использованием платформы проводятся собрания любой важности. Кроме того, разработка отличается надежной защитой от любых атак, поэтому никто не сможет потревожить пользователей во время важных заседаний.

Также приложение станет отличным вариантом для проведения обучающих курсов. Ранее оно было рассчитано максимум на 10 человек в разговоре, но совсем недавно это значение увеличилось до 50. Важно отметить, что во время общения участники не могут видеть друг друга, вместо изображения отображается основная информация об «абоненте». Пользоваться данным типом связи можно как с компьютера, так и с телефона. Пользователи отмечают качественный звук и понятное управление.

Достоинства:

• Абсолютно бесплатное использование;
• Отличное звучание.

Недостатки:

• Большое количество различных функций, которые в своем большинстве пригодятся лишь геймерам, а стандартных пользователей путают.

Google Hangouts

В последние годы сервис немного подрастерял былую славу, но все еще пользуется популярностью в определенных округах. Особенно это касается любителей Android, т.к. гаджет изначально поставляется вместе с данным приложением. Нельзя не отметить, что продукт не поражает своим функционалом. Это лишний раз доказывает тот факт, что к конференции может присоединиться не более 10 человек. Что касается качества видеосвязи, то здесь все более печально. Довольно часто отмечаются задержки картинки, которая, в придачу ко всему прочему, постоянно грозится распасться на пиксели. Но тем не менее сервис бесплатный и базовые функции присутствуют. Поэтому платформа может быть смело задействована во всех сферах, кроме профессиональной.

Достоинства:

• Не требует установки на Android;
• Интерфейс максимально простой и понятный обычному пользователю.

Недостатки:

• Нестабильная видеосвязь;
• Слишком ограниченное число участников.

MyOwnConference

Сервис довольно распространен в офисной сфере. Он полностью заточен под международные конференции. Доказательством этого является поддержка 16 языков. По индивидуальному запросу к видеочату может быть подключено до 5000 персон. Программа располагает бесплатной версией, но ее полный функционал доступен лишь при оплате. Разговор может быть записан при желании. Отмечается быстрая выгрузка на YouTube. Соединение отличное благодаря тому, что дата-сервисы разбросаны по всему миру. Основной недостаток продукта заключается в том, что приложения как такового не существует. Работа с ним возможно лишь при входе на онлайн-сервис. Там же указана основная информация, включая цену на тарифы.

Достоинства:

• Большое количество языков;
• До 5000 человек может присоединиться к разговору.

Недостатки:

• Не существует мобильного приложения, работа возможна лишь с официального сайта.

Платные программы для онлайн-конференций

TrueConf

Программа считается одной из лучших, нацеленных именно на проведение видеоконференций. Причем картинка может быть в формате 4К. На первый взгляд это кажется излишней роскошью, но как бы не так. Дело в том, что сервис нацелен на людей, задействованных в сфере бизнеса, у них зачастую недешевые смартфоны, камеры которых способны выдавать 4К разрешение. Поэтому функция довольно востребована в узких кругах, но здесь же есть и нюанс. Сигнал сети должен быть отличным, иначе ничего не выйдет. Но не только данная функция выделяет продукт на фоне прочих. Наиболее продвинутая версия предусматривает участие в конференции сразу 1000 человек. Это удивительный показатель, который позволяет использовать сервис огромным компаниям. С помощью программы также можно совершать звонки на стационарные телефоны или записывать совещания.

Достоинства:

• Картинка в разрешении 4К;
• Большое количество участников конференции.

Недостатки:

• Интерфейс понятен далеко не каждому пользователю, из-за чего иногда возникают некоторые проблемы.

Mind

Приложение считается одним из самых продвинутых с обширным функционалом. Оно станет отличным помощником в работе, поэтому пользуется огромной популярностью в рядах корпоративных клиентов по всему миру. Программа может быть протестирована пользователем в течение ограниченного времени, после чего придется платить. Отдельный тарифный план предусматривает определенный ряд возможностей. Так, например, наиболее дорогостоящая версия позволяет участвовать в конференции до 500 человек. Доступно разрешение 4К. Более того, неограниченное число конференций могут проводиться одновременно, что возможно далеко не в каждой программе. Работа возможна и с помощью мобильного телефона. При желании можно демонстрировать свой экран.

Достоинства:

• Разработчики строго контролируют защиту пользователей;
• Наличие формата 4К.

Недостатки:

• Отсутствует бесплатная версия;
• Интерфейс давно не обновлялся.

Slack

Программа станет отличным вариантом как для профессиональной деятельности, так и для обучения. Мир увидел разработку еще 6 лет назад, но она все еще пользуется огромной популярностью среди всех слоев населения. Более того, ее услуги стали еще более востребованными, чем, например, год назад. Миллионы пользователей по достоинству оценили не только качество и функциональные возможности платформы, но и понятный интерфейс. С помощью продукта можно создать групповой чат, следить за процессом работы над различными проектами, пересылать файлы и моментально обрабатывать информацию с использованием нескольких устройств одновременно. При всем при этом приложение позволяет интегрировать различные приложения в конференцию, что оказалось удивительно полезной опцией. К слову, участвовать в видео-собрании имеют возможность 15 пользователей. Но это предусмотрено лишь платной подпиской. В ином случае видеоконференции недоступны, что считается явным минусом системы.

Достоинства:

• Функционирует на большом количестве платформ;
• Отличная картинка и передача звука;
• Соединение отличается высокой стабильностью, глюки или зависания отсутствуют;
• Продуманный интерфейс;
• Большое количество полезных функций;
• Подписка по оптимальной цене;
• Введение приложений в видеочат;
• Использование экрана совместно с коллегами.

Недостатки:

• Использование конференция в онлайн режиме доступно лишь при наличии подписки;
• Одновременно общаться по видеосвязи может небольшое число участников.

VideoMost

В программе предусмотрена и бесплатная версия, но она практически не располагает полезными функциями, поэтому есть смысл обратить взор на платные тарифы. Разработка является отечественной и пользуется большой популярностью в России, несмотря на массу недоработок. В конференции может участвовать не более 1000 человек. При подключении серьезного оборудования проблем не наблюдается, но нюансы в другом. Во-первых, интерфейс уже давно устарел и не помешало бы его обновить. Во-вторых, отмечаются постоянные лаги и периодическая задержка связи, а мобильные приложения иногда и вовсе глючат. Что касается функционала, то здесь набор такой же, как и у основного количества подобных приложений: демонстрация экрана, обмен файлами и интеграция с бизнес-программами. Производитель обещает высокий уровень защиты канала связи. Также поддерживается картинка в 4К.

Достоинства:

• Пользуется большой популярностью в России;
• Обширные функциональные возможности.

Недостатки:

• Существенные недоработки, которые сказываются в качестве обслуживания;
• Не исключены разрывы связи и глюки во время видеоконференции.

GoToMeeting

Онлайн-сервис, предназначенный для веб-конференций, станет отличным решением для всех. Он дает возможность показывать презентацию и большой группой работать над документацией и проектами. Первое что отличает платформу от прочих – расширенная функциональность. Во время пробного периода, который предоставляется всем новичкам, пользователь может протестировать систему бесплатно и оценить уровень ее возможность. За дальнейшее же использование взимается плата в указанных размерах. Разработчики использовали специальную технологию. Она предоставляет доступ к произвольному приложению, которое запущено на компьютере организатора встречи в онлайн-режиме. Не требуется регистрироваться, чтобы попасть на собрание. Достаточно лишь перейти по соответствующей ссылке, а затем ввести код конференции. Для работы с приложением могут использоваться как Windows, так и разработки Apple.

Достоинства:

• Обширный функционал;
• Наличие пробного периода;
• Не требуется регистрация при входе в конференцию.

Недостатки:

• Полная версия только платная.

На чем основывать свой выбор, чтобы не ошибиться

В 2021 году инструменты для дистанционной работы удивительно быстро появляются и обновляются. Эксперты прогнозируют, что функционирование в таком режиме в будущем станет чуть ли не основой основ. Особенно часто с подобным придется сталкиваться обладателям собственного бизнеса, поэтому вопрос о выборе качественной платформы становится все более актуальным. Зачастую в качестве главного требования выступает стабильность картинки и звука. Здесь логично предположить, что максимально эффективную работу смогут предложить лишь платные системы. Но насколько сильно бесплатные софты им уступают? Если взять в виде примера разработку от Google – Hangouts, то становится понятно, что подобные разработки не подойдут для осуществления профессиональной деятельности. Однако сейчас представлены и более продуманные детища, которые вполне смогу удовлетворить базовые потребности «офисных муравьев». Впрочем, опытные пользователи не рекомендуют экономить при выборе такого продукта. Тем не менее не все дорогое является хорошим, так что даже в этом случае следует быть бдительным.

Является ли поддержка 4К необходимостью?

Сегодня данное разрешение является самым модным и поддерживается лишь исключительными гаджетами и приложениями. Но даже те платформы, где указана поддержка 4К не всегда вытягивают картинку на нужное значение. Есть и второй вариант, где связь будет постоянно глючить при использовании такого варианта. Поэтому гнаться за этим показателем не стоит, ведь основная задача видеосвязи заключается далеко не в этом. Лучше уделить внимание более востребованным вещам, которые в процессе работы станут настоящей необходимостью.

Офисный функционал

Раньше все было намного проще, хватало и стандартной связи. Однако с каждым годом технологии растут, работать становится все сложнее, поэтому и методы деятельности нужно расширять. Так, стали востребованными дополнительные функции, по своей важности не уступающие качеству картинки и звука. Например, огромную роль играет доступ к рабочему столу, синхронизация с контактами, совместные презентации и прочее. Все в современном мире не просто не будет лишним, а является необходимостью! Именно поэтому требуется обращать внимание не только на наличие подобных опций, но и на качество их реализации. Не менее важное требование – простота и легкость оформления интерфейса. Именно такие разработки в первую очередь обретают наибольшую популярность.