Рейтинг лучших сервисов для организации и ведения вебинаров на 2021 год

Понятие «вебинар» – новое направление в развитии обучения и ведения бизнеса. Какие бывают сервисы для организации и проведения таких мероприятий? Что это такое? Как они работают? На эти и многие другие вопросы можно получить ответ, ознакомившись с информацией, представленной в данной статье.

Общее представление

Вебинары – это занятия (уроки) или совещания, проводимые в онлайн режиме с группой лиц, количество которых зависит от специфики мероприятия.

Принцип работы данной системы:

1. Сбор регистрации участников на лендинге;
2. Рассылка на почту с напоминанием о предстоящем проведении вебинара;
3. Вхождение в вебинарную комнату, которое осуществляется путём перехода пользователем по ссылке, указанной в электронном письме.

Как выбрать нужную платформу? Посадочная страница предстоящей встречи содержит информацию, из которой клиент для себя решает: что значит для его профессионального или личностного развития данный вебинар.

Важно знать, какой сервис проводит онлайн-трансляцию. Это необходимо для подготовительного этапа перед конференцией: нужно устанавливать предварительно на персональный компьютер специальное программное обеспеченье или можно заручиться только поддержкой работающего браузера и приемлемой скоростью интернета.

Примечание. Для организации вебинаров популярно использовать облачные системы, которые требуют только подключения к сети.

Список серверов

Все серверные площадки можно делить на подкатегории по принципу: оплаты, языкового барьера, количества участников, возможностям, предназначением и т.д. Представленный обзор составляет две категории: бюджетные и на платной основе платформы, которые считаются в нынешнем году одними из лучших по мнению пользователей. Основной контингент серверов для проведения вебинаров – недорогие или бесплатные типы, однако возможности и качество таких платформ значительно отличаются от платных серверов.

«Скайп»

Эта платформа является самой популярной и привычной, практически для каждого пользователя. Она позволяет задействовать в ходе беседы множество различных функций, однако применение любой из них, устанавливает ограничительный порог для числа желающих участников.

Установка программы и её управление достаточно просты. Сервис поддерживает русскоязычную версию, что облегчает задачу. Для хорошей работы данной установки, необходимо иметь:

• Скорость интернета от 1024 Кбит/с;
• Установка на ПК одной из программ: Mac, Windows версии 7, 8 или 8.1 и Vista.

Характеристики
Число участников:	минимальное – 10, максимально – 25.
Длительность видео-вызова (разовая)	не более 4-х часов.
Назначение:	для небольших компаний с целью проведения обучения или онлайн-мероприятий
Возможности:	демонстрация презентаций и видеозаписей,
	сохранение истории сообщений,
	делиться различного рода информацией между участниками,
	свёртка или разворот общего чата,
	приглашать или удалять из беседы конкретных людей,
	демонстрация рабочего стала,
	отправка сведений о местоположении или контактов

Достоинства:

• На русском;
• Много возможностей;
• Простата установки и эксплуатации;
• С оплатой за пользователя;
• Неограниченное общение в режиме аудио.

Недостатки:

• Отсутствие видеозаписи вебинаров;
• Не поддерживается просмотр презентаций и видео в час беседы;
• Не предусмотрены тесты и опросы;
• Ограничения по скорости интернета и времени видео трансляции.

«Skype For Business»

Платная версия для ведения бизнеса. Чтобы запустить процесс, необходимо установить Office 365, а затем загрузить приложение. Платформа предоставляет для покупки два тарифных плана: базовый и премиум. В первом варианте ограниченные возможности, а во втором – расширенные.

Характеристики
Возможности:	переводчик голосовых сообщений (звонков) + всё остальное, что и для обычного скайпа
Назначение:	корпоративные встречи
Стоимость (в рублях за 1 месяц на 1 человека):	премиум – 781, базовый – 312
Число участников	250

Достоинства:

• Совместимость с Office 365;
• Русскоязычный;
• Возможность выбора;
• Расширенный круг общения;
• Стоимость приемлемая;
• Переводчик.

Недостатки:

• Отсутствие тестового периода;
• Для встреч корпоративных, нежели для вебинаров;
• Функционал тарифного плана (стандартного).

«YouTube live»

Мировой известности платформа, которой пользуются, практически все. Огромный плюс сервиса в том, что он бесплатный. Используют его для трансляций видеозаписей. Проведённые мероприятия записываются и по их завершению, доступ к ним получает любой желающий.

Регистрация должна быть обязательной и возможна только при наличии аккаунта в Google.

В ходе проведения вебинара можно отключать чат, осуществлять встраивание на сайт ролика, делать запись по ссылке или открытый доступ, запретить комментарии, предварительно отрегулировать задержку трансляции.

Характеристики
Число учащихся	неограниченно
Задержка трансляции	30-60 секунд
Совместимость:	Mac, PC, iPad, iPhone, Android
Ведущие	до 2
Инструменты и возможности:	выступление с камерой и микрофоном,
	общение в чате,
	показ экрана,
	подключение ещё одного ведущего.

Достоинства:

• Популярность;
• Бесплатная версия;
• Запись мероприятий;
• Количество потенциальных зрителей;
• Подписка;
• Новые знакомства.

Недостатки:

• Показ слайда через экран, но только со звуковым сопровождением;
• Много рекламы;
• Ограниченные возможности.

«MyOwnConference»

Сервер, работающий без Flash и регистрации. Имеет бесплатный и платные тарифы. Позволяет воспользоваться множеством инструментов на любом из пакетов. Цена устанавливается исходя из количества участников, которые задействованы в процессе вебинаров.

Наименование плана	Первый	Второй	Третий
оплата (рубли, годовая)	бесплатно	1900	12692
кол-во комнат	1	1	несколько
число участников	20	60	550
ведущие (одновременно)	2	10	10
подписчики	100	500	11000
ёмкость диска	500 Мб	5 Гб	безлимит
время на запись	20 минут	неограниченно	неограниченно
формат записи файлов	SD/HD	SD/Full HD	SD/4К

Возможности: получение подробной статистики по вебинару, напоминание.

Назначение: для обучающих курсов, организации дистанционного обучения или методического сопровождения.

Достоинства:

• Сохраняет записи;
• Не нуждается в установке дополнительных программ;
• Предоставление отчетности после вебинара;
• Интеграция с социальными сетями и Google Analytics;
• С рассылкой приглашений;
• Замечательная программа;
• Интерфейс на русском языке;
• Техническая поддержка;
• mobile friendly на 100%;
• Работает без Adobe Flash Player.

Недостатки:

«ClickMeeting»

Понятный интерфейс, продуман до мельчайших деталей. Русифицированный сайт облегчает работу пользователю. Можно дистанционно пройти обучение по созданию собственного вебинара. Для этого имеются электронные книги и различные ресурсы, а также видео руководство.

Огромный список инструментов и подсказок позволяют сэкономить время на ненужные действия.

Что имеется: бесплатные телефонные номера, приёмная, активация регистрации, оформление, настройки вебинара, приглашение участников или докладчиков (а также управление ими), напоминание и макеты переговорных.

В зависимости от количества приобретения функций, меняется стоимость пакета. Самым выгодным предложением считают решение для больших мероприятий «MyWebinars^tm Pro».

Характеристики
Участники	50-500
Месячная стоимость до отмены подписки	около 3000 рублей
Докладчик	4 шт
Видеопоток	4
Запись	6 часов
Учётные записи (многопользовательские)	3
Качество	HD
Для чего используют:	проведение образовательных проектов,
	курсы электронного обучения для учителей,
	конференций

Достоинства:

• Комната – вебинар + конференция;
• Имеется тестовый период в течение месяца для 25 участников;
• Чат оснащён функцией синхронного перевода;
• Возможны вебинары на 5000 участников;
• С календарем планирования;
• Красивый;
• Функция записи, которая очень полезна после встречи;
• Во многих случаях вебинар может заменить обычное очное собрание.

Недостатки:

• Изменчиво качество видео (влияет тариф);
• Тормозит иногда;
• Отсутствует техническая поддержка по телефону;
• Нельзя скопировать текст с отображаемых слайдов;
• Нет регулировки размера окон.

«GoToMeeting»

Английская программа разработана для небольших видеоконференций. Запуск программы осуществляется с помощью приложения, которое можно устанавливать как на ПК, так и на смартфон.

Характеристики
Число участников:	от 25 до 250
Средняя цена	970 рублей
Возможности:	создание или присоединение к конференции,
	получение уведомлений о предстоящем событии,
	просмотр общей информации,
	поддержка общения с указанными пользователями.

Достоинства:

• Удобный чат;
• Пробный период для курса на 25 человек;
• Инструменты для создания лендинга;
• Автоматически осуществляется транскрибирование вебинара;
• Организация встреч, почти без уведомлений;
• Разнообразные тарифы;
• Простая регистрация;
• Приступить к работе можно в два шага;
• Режим для зрителей;
• Хорошая связь.

Недостатки:

• Сервис на английском языке;
• Лимит на количество посетителей одной сессии;
• Сложная предварительная планировка встреч.

«Zoom Meeting»

Платформа такого плана имеет огромное количество инструментов и возможностей в сравнении с другими сайтами. «Привлекательными моментами» являются:

• Интеграция с различными серверами;
• Проведение встреч до 10 тыс. гостей, хотя, такое число участников позволяет лишь просматривать вебинар;
• Функция «звонок на мобильный», который осуществляется непосредственно перед началом вебинара.

Для проведения заседаний в онлайн режиме можно привлечь 100 пользователей по бесплатному тарифу и получить 40-ка минутную запись мероприятия.

Установка платформы удобная: на официальном сайте скачивается программа, которая идёт одновременно с антивирусом (обеспечивает безопасность данных), а для напутствия или при возникновении вопросов в ходе работы, имеется тех. поддержка.

Характеристики
Вес установки последнего пакета	8,3 Мб
Совместимость с Windows:	ХР, Vista, 7, 8 и 10
Платный пакет по цене	от 1000-1300 рублей
Ведущий:	100 шт., на одного как минимум 200 учащихся
Число пользователь вебинара	10 тыс.
Назначение:	тренинг, заседания, обучение и многое другое.
Возможности:	отправка URL-адрес собрания,
	совместное использование экрана,
	запись видео и множество других полезных функций

Достоинства:

• Автономная транскрипция онлайн-обучений и возможность её скачивания;
• Одновременное транслирование на сайте и социальных платформах: Facebook или YouTube;
• Распределение участников по группам;
• Браузерная версия;
• Объединение с календарями Outlook, Google;
• Можно расширять число участвующих в семинаре пользователей;
• Высокая безопасность;
• Несложная регистрация;
• Управление контактами.

Недостатки:

• Английский интерфейс.

«WebinarJam»

Особенность данной платформы – задействование любого числа участников в семинаре; специализация по продаже собственных отчетов и книг, хотя доступ к ним можно получить бесплатно с подпиской. Оплата программы годичная, однако, предоставляется возможность разбить выставленный счёт на несколько платежей.

Веб-хостинг, поддерживающий трансляции в режиме онлайн, потоковое видео и опции проведения вебинаров.

Характеристики
Выступления	6 презентующих в одно время
Назначение:	видеосессии для сотрудников среднего и малого бизнеса, дача уроков «мастер-класс» и другое
Тестирование:	2 месяца за 70 рублей
Стоимость в месяц	около 3000 рублей
Число готовых слайдов для презентации	100+

Достоинства:

• Свойства редактора WYSIWYG;
• Совместное использование экрана;
• Набор возможностей;
• Встроенный чат;
• Расширенное управление расписанием, автоответчиком и напоминаниями;
• Управление воспроизведением;
• Простота использования;
• Аналитика;
• Поддерживает интеграции с решениями сторонних CRM;
• SMS и голосовые сообщения;
• Быстрый.

Недостатки:

• Дорогой;
• Английский язык interface;
• Непродуманная навигация по странице сайта.

«Livestorm»

Разработанный стартап функционирует без флэш. Дорогой в обслуживании, но имеет инструменты для рассылки и приглашения пользователей, интеграцию со многими серверами и нужными фишками.

Сервис с англоязычной версией, если ознакомиться с платформой в онлайн режиме, то страница автоматически переводит на русский язык.

Характеристики
Тарифы:	испытательный на 10 человек с продолжительностью вебинаров до 20 минут;
	платные: для 100 участников – 6800 рублей, 1 тыс. пользователей – 20600 рублей. Даётся безграничное время записи + 6 видеопотоков.
Совместимость:	Web
Цель платформы:	помочь увеличить продажи, обучение клиентов и контент-маркетингу
Использование:	демонстрация продукции покупателям, проведение сеансов видеосвязи и онлайн-курсов
Поддержка:	Поддержка: FAQ, база знаний, чат и онлайн режим.

Достоинства:

• Обучающие вебинары, которые помогают понять специфику работы платформы (тренинг);
• Автоматическая отправка сообщений всем участникам;
• Инструменты для лендингов;
• Создание онлайн-опросов;
• Проведение интервью;
• Сбор отзывов о прошедших уроках;
• Анализ аудитории;
• Не лагает;
• Пробный период на 30 дней;
• Экспорт данных в CSV-файлы;
• Сегментация клиентов.

Недостатки:

• Отсутствие бесплатных тарифов.

Критерии выбора

На что обратить внимание при выборе сервиса для проведения или создание вебинаров? Для этого нужно:

• Чётко сформулировать для себя цель и задачу;
• Изучить функционал платформы;
• Просмотреть ценовой сегмент;
• Проанализировать отзывы клиентов;
• Составить рейтинг качественных для себя вебинаров.

Применение платформ:

1. Для серьёзного дела и постоянного проведения в бизнесе онлайн-конференций лучше брать популярные модели, которые имеют абонентскую плату и массу инструментов и возможностей.
2. Для обучающих целей стоит поискать сервисы, которые предоставляют возможность создавать тесты. Это поможет улучшить знания учащихся.
3. Для обычных переговоров, например, с сотрудниками, можно воспользоваться бесплатными тарифами или теми, которые дают 1-2 месяца испытательного тестирования.

Примечание. Нужно обратить внимание на условия оплаты: некоторые сайты просят годовую сумму (возможность разбить на части имеется), но большинство указывают ежемесячный ценник.

Сколько стоит тот или иной сервис – зависит от некоторых факторов (количество учащихся, в основном), однако цена за месяц в среднем варьируется до 2000 рублей.

Чтобы не сделать ошибки при выборе, нужно тщательно взвесить все «за» и «против», а затем приобретать вебинар. Так как есть площадки, которые не позволяют быстро перейти с оного тарифного плана на другой (от высокой к низкой оплате, например). А это потеря собственных денежных средств, которые, выбранная программа, не оправдывает.

В обзоре собраны лучшие производители вебинарных платформ, поэтому кому отдать предпочтение решать пользователю.

Примечание. Для ведения бизнеса или обучения числовые параметры учащихся и ведущих должны удовлетворять потребительскому запросу организатора.

Как технически организовать вебинар? Для этого нужно придерживаться плана:

1. Выбор вебинарной площадки;
2. Сбор аудитории;
3. Составление плана вебинара.

Современная концепция проведения онлайн-обучения проста и не составит проблем даже для начинающих в этом деле пользователей. А сделать свой вебинар поможет служба поддержки и куча полезных статей или видеороликов.

Вывод

Краткое описание каждого сервиса, позволит клиенту быстро определиться с нужным трафиком и платформой.

Рейтинг составили популярные платформы нынешнего года для проведения вебинаров. Не зависимо от стоимости тарифа или типа сервиса, все сайты имеют схожие параметры: единая цель, имеется переписка, представляется презентация и есть техническая поддержка. Отличительные черты – дополнительные возможности и вариации проведения онлайн встреч.

Вебинары разрабатываются таким образом, чтобы интерфейс максимально был понятный для пользователей, не важно — российская это версия или иноязычная.

По мнению покупателей, самыми ходовыми версиями являются те, которые совместимы с множеством других систем, имеют русификацию и множество возможностей.

Для начинающих пользователей, желательно воспользоваться бесплатными тарифами или версиями с испытательным сроком, а также, по возможности поработать с платформой, которая идёт без установки.

Какой лучше купить пакет предложений – это зависит от целей клиента и их достижения.